Linee Funzionali - Area 3 - Servizi Demografici (Dir.2)

Ultima modifica 6 aprile 2021

UFFICIO STATO CIVILE
Atti di Nascita
Iscrizione nati nel Comune. Trascrizione nati fuori Comune. Trascrizione nascite estere con relative ricerche anagrafiche e adempimenti vari. Attribuzione codice fiscale.
Pubblicazioni di Matrimonio
Pubblicazioni nel Comune – fuori Comune – Estere. Controllo dei documenti e relativi adempimenti.
Atti di Matrimonio
Matrimoni civili. Matrimoni religiosi celebrati nel Comune e fuori Comune. Matrimoni esteri e Matrimoni con delega. Relative ricerche anagrafiche e adempimenti vari.
Divorzi e Separazioni di Beni
Trascrizioni delle sentenze e conseguenti adempimenti. Trascrizione dell’atto e conseguenti adempimenti.
Atti di Morte - Iscrizione atti di morte. Trascrizione atti di morte fuori Comune. Atti di morte esteri.
Corrispondenza - Evasione delle richieste di privati, Enti pubblici, Consolati ed Ambasciate.
Archivio e Variazioni
Rilascio atti in copia integrale. Variazione di atti su comunicazione delle autorità giudiziaria competente. Rilascio dei certificati di Stato Civile. Compilazione dei rituali. Annotazione nei registri di Stato Civile (Note di matrimoni, morti, divorzi, cittadinanza, interdizioni, rettifiche, adozioni, riconoscimenti, disconoscimenti).
Adozioni e Riconoscimenti - Iscrizione dei decreti di adozione con relativa trascrizione a richiesta dell’interessato dell’atto di nascita e adempimenti consequenziali.
Cittadinanza - Iscrizione atto di acquisto della cittadinanza e relativa trascrizione. Perdita della cittadinanza. Riacquisto acquisizione delle cittadinanze straniere.
UFFICIO ANAGRAFE – STATISTICA – CENSIMENTI
Certificazioni Anagrafiche - Rilascio certificato di residenza, famiglia, nascita, matrimonio dalle risultanze anagrafiche. Tenuta dell’archivio anagrafico permanente e temporaneo. Accertamenti ed informazioni per variazioni anagrafiche. Ricezione dei decreti del M.T., degli Istituti di Previdenza, consegna decreti agli interessati. Compilazione e trasmissione degli elenchi degli emigrati agli uffici di competenza. Accettazione richieste libretti di lavoro, loro compilazione e rilascio ai richiedenti – Ricezioni, vidimazioni e consegna dei libretti di pensione ai cittadini residenti nel Comune – Certificazioni di esistenza in vita - Ricezione e consegna dei libretti di invalidità civile. Registrazione dei libretti I.N.P.S. allo schedario anagrafico, autentiche e consegna ai pensionati. Ogni altro adempimento in conformità alle vigenti disposizioni.
Flussi Migratori - Accettazione dichiarazione d’immigrazione e adempimenti consequenziali per cambio di residenza e titolarità di patente. Accertamento a mezzo vigilanza amministrativa. Corrispondenza con i Comuni interessati ed utenti. Atti propedeutici e consequenziali. Ricezione del modello A.P.R./4 del comune interessato al flusso migratorio ed adempimenti connessi.
Cambio di Abitazione -  Istruttoria della richiesta, ed accertamento a mezzo vigilanza amministrativa, atti connessi e consequenziali.
Variazione del Nucleo Familiare -  Istruttoria dell’istanza e provvedimenti consequenziali.
A.I.R.E. - Tenuta e gestione anagrafe speciale degli italiani residenti all’estero e rilascio libretti internazionali di famiglia.
Autentica -  Autenticazione di copia di atti, documenti e di firme ai sensi della Legge n°15 del 4/1/1968 e successive modifiche ed integrazioni.
Leva Scolastica - Leva scolastica, predisposizione ed inoltro alle rispettive scuole dei tabulati delle certificazioni anagrafiche e sanitarie degli alunni obbligati.
Servizio Statistico
Rilevazione, elaborazione, diffusione archiviazione dei dati statistici che interessano l’Amministrazione di appartenenza nell’ambito del programma statistico nazionale; Promozione e sviluppo informatico ai fini statistici degli archivi gestionali e delle raccolte di dati amministrativi; Controllo di coerenza, validazione e analisi statistica dei dati.
Ricerca e produzione di statistiche, con particolare riguardo all’impiego dell’informatizzazione amministrativa, finalizzate all’attività istituzionale e dei Servizi Demografici.
Numerazione Civica E Stradario - Compilazione ed aggiornamento stradario e numerazione civica.
Censimento - Assicura le operazioni censuarie secondo il calendario e con le modalità stabilite dall’ISTAT, assicurando l’adempimento continuo delle attività previste in materia di censimento permanente della popolazione.
Carte d’identità - Accettazione istanze e predisposizione atti per il rilascio della Carta d’identità elettronica. Registrazione del numero della carta d’Identità sulla scheda anagrafica individuale.
Rapporti con Prefettura e Questura. Adempimenti connessi.
Attestati d’identità - Compilazione e rilasci attestati d’identità.
UFFICIO ELETTORALE E LEVA - Tenuta delle Liste Elettorali Generali e Sezionali
Variazioni per immigrazioni, emigrazione ed altri eventi delle liste elettorali a seguito di revisioni dinamiche straordinarie e semestrali.
Schedario e FascicoliAggiornamento dello schedario e dei fascicoli a seguito delle modifiche intervenute.
A.I.R.E. - Tenuta dello schedario A.I.R.E. elettorale e relativa corrispondenza con i Consolati. Albi scrutatori e Presidenti di seggio – Aggiornamento Schedario – Fascicoli - Albo.
Commissione - Attività di supporto alla Commissione elettorale Comunale e alla Commissione Elettorale Circondariale.
Consultazioni Elettorali - Adempimenti ed interventi straordinari in occasioni di consultazioni elettorali e referendarie.
Certificazioni - Rilascio di certificazioni di godimento dei diritti politici e di iscrizione nelle liste elettorali.
Formazione Liste di Leva
Compilazione elenchi soggetti sottoposti a leva militare. Ricerca anagrafica e di Stato Civile. Rapporti con il Distretto Militare. Pubblicazione leva. Notifiche ai precettati. Aggiornamento liste. Scambi informativi con altri Uffici di leva. Assistenza visite leva. Formazione elenco renitenti.
Servizio a Domicilio (Autentiche Firme)
Servizio domiciliare ed attività connesse per i non deambulanti.