L’Ufficio di Piano Distrettuale è stato istituito dal Comitato dei Sindaci a seguito sottoscrizione di Convenzione tra i Comuni di Alcamo, Castellammare del Golfo e Calatafimi Segesta per la gestione in forma associata dei servizi e degli interventi sociali e socio-sanitari distrettuali, in ottemperanza alla Circolare n. 5 del 02/08/2021 del Dipartimento Famiglia e Politiche Sociali Regione Siciliana che ha imposto ai Distretti la definizione del nuovo assetto di governance distrettuale con l’adozione dello strumento della convenzione, previsto all’art. 30 del T.U.EE.LL..
L'Ufficio di Piano è la struttura tecnico amministrativa deputata ad organizzare e gestire i servizi e le relative risorse del sistema integrato delle prestazioni sociali erogate sulla base della programmazione dei piani di zona.
L'Ufficio di Piano svolge i seguenti compiti:

• Supporto tecnico al Comitato dei Sindaci;
• Predisposizione della Relazione sociale quale rapporto di analisi e di valutazione dei bisogni locali del livello dei servizi sociosanitari e delle risorse professionali presenti a livello distrettuale;
• Predisposizione della bozza del Piano Sociale di Zona;
• Predisposizione del Bilancio e del rendiconto del distretto;
• Gestione delle risorse finanziarie per l'attuazione del Piano Sociale di Zona e l'erogazione degli interventi e dei servizi a livello distrettuale;
• Affidamento della gestione e attivazione dei servizi;
• Adozione di tutti gli atti necessari all'assunzione delle obbligazioni giuridicamente vincolanti e alla rendicontazione delle spese sostenute;
• Controllo, monitoraggio e valutazione dei servizi e delle prestazioni erogate;
• Raccordo con le strutture dei Comuni convenzionati competenti in materia di servizi sociali
• Attività istruttoria per la definizione degli strumenti regolamentari di competenza del Comitato dei  esercizio di tutta l’attività gestionale che scaturisce dalla programmazione e pianificazione delle politiche sociali